ปัญหาที่ธุรกิจรับเหมาเจอบ่อย
- เงินเข้า-ออกผ่านหลายช่องทาง เงินสด โอน เช็ค สับสนกัน ยอดคงเหลือจริงไม่ชัดเจน
- ไม่รู้ว่าแต่ละโปรเจกต์กำไรหรือขาดทุน เพราะไม่มีการแยกรายรับ-รายจ่ายต่องาน
- ตามงบประมาณโปรเจกต์ไม่ทัน ใช้เงินเกินงบโดยไม่รู้ตัวจนกว่าจะสาย
- เอกสารการเงินกระจัดกระจาย หาใบเสร็จหรือหลักฐานการจ่ายเงินไม่ได้เมื่อต้องการ
- รายงานการเงินทำช้า ผู้บริหารไม่มีข้อมูลประกอบการตัดสินใจทัน
ระบบแก้ปัญหายังไง?
1
บันทึกทุก transaction
ทั้งรายรับ (เบิกงวดงาน, รับเงิน) และรายจ่าย (ค่าแรง, วัสดุ, น้ำมัน, ค่างวดรถ) บันทึกทันทีที่เกิดขึ้น
ทั้งรายรับ (เบิกงวดงาน, รับเงิน) และรายจ่าย (ค่าแรง, วัสดุ, น้ำมัน, ค่างวดรถ) บันทึกทันทีที่เกิดขึ้น
2
แยกตามโปรเจกต์
ทุกรายการผูกกับโปรเจกต์ที่ระบุ ทำให้รู้กำไร-ขาดทุนต่องานได้ทันที ไม่ต้องมาสรุปภายหลัง
ทุกรายการผูกกับโปรเจกต์ที่ระบุ ทำให้รู้กำไร-ขาดทุนต่องานได้ทันที ไม่ต้องมาสรุปภายหลัง
3
Dashboard ยอดคงเหลือ real-time
เห็นยอดเงินสดปัจจุบัน เงินที่รอรับ เงินที่รอจ่าย และสภาพคล่องโดยรวมได้ตลอดเวลา
เห็นยอดเงินสดปัจจุบัน เงินที่รอรับ เงินที่รอจ่าย และสภาพคล่องโดยรวมได้ตลอดเวลา
4
รายงานการเงินอัตโนมัติ
สรุปรายรับ-รายจ่าย กำไร-ขาดทุนต่อโปรเจกต์ และ cash flow รายเดือนได้ด้วยคลิกเดียว
สรุปรายรับ-รายจ่าย กำไร-ขาดทุนต่อโปรเจกต์ และ cash flow รายเดือนได้ด้วยคลิกเดียว
ข้อดีของการใช้ระบบ
เห็นยอดเงินจริง real-time
ไม่ต้องรอสิ้นเดือน เปิดดูยอดคงเหลือได้ทุกเมื่อ ตัดสินใจได้ทันที
รู้กำไร-ขาดทุนต่องาน
เห็นชัดว่าโปรเจกต์ไหนทำกำไร โปรเจกต์ไหนขาดทุน เพื่อวางแผนงานต่อไป
แจ้งเตือนเมื่อใช้เงินเกินงบ
ระบบแจ้งเตือนเมื่อค่าใช้จ่ายโปรเจกต์ใดเกิน estimate ป้องกันการขาดทุนซ้ำซาก
ตรวจสอบได้ทุก transaction
ทุกรายการมีหลักฐาน ระบุผู้บันทึก วัน-เวลา หมวดหมู่ เหมาะสำหรับการตรวจสอบบัญชี
รายงานพร้อมใช้ทุกเมื่อ
สรุปการเงินรายเดือน รายไตรมาส รายปี ออกได้ทันที พร้อมส่งนักบัญชีหรือธนาคาร
ความน่าเชื่อถือต่อนักลงทุน
มีข้อมูลการเงินที่เป็นระบบ ช่วยเสริมความน่าเชื่อถือเมื่อขอสินเชื่อหรือหาพันธมิตรธุรกิจ
ผลลัพธ์ที่ได้รับจริง
เวลาทำรายงานการเงิน
ลดลง 80%
โปรเจกต์ที่เกินงบโดยไม่รู้ตัว
ลดลงเป็นศูนย์
ยอดเงินสดที่ผิดพลาด
ลดจากเดิน 3-5 ครั้งต่อเดือน → 0
เวลาผู้บริหารตรวจสอบการเงิน
จาก 2 วัน → ดูได้ทันที
ผลลัพธ์จากการใช้งานจริงในธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง
ลองดูระบบรับจ่ายของ LMC
ดู Dashboard cash flow จริง แยกตามโปรเจกต์ พร้อมกราฟรายรับ-รายจ่ายรายเดือน