ปัญหาที่ธุรกิจรับเหมาเจอบ่อย
- คำนวณ OT ทีละคนด้วย Excel หรือมือ ใช้เวลานานและผิดพลาดบ่อย
- อัตราค่า OT แตกต่างกันตามตำแหน่ง บางคนได้ x1.5 บางคนได้ x2 คำนวณสับสน
- พนักงานอ้างว่าทำ OT แต่ไม่มีหลักฐานยืนยัน ข้อพิพาทเกิดขึ้นบ่อย
- สรุป OT รายเดือนช้ามาก กว่าจะจ่ายได้ต้องรอหลายวัน สร้างความไม่พอใจ
- ไม่มีข้อมูลว่าแผนกหรือโปรเจกต์ไหนทำ OT มากที่สุด วางแผนกำลังคนไม่ได้
ระบบแก้ปัญหายังไง?
1
ดึงเวลาสแกนนิ้วจริง
ระบบใช้เวลาสแกนออกจริงเป็นฐาน เปรียบเทียบกับเวลาเลิกงานปกติ คำนวณชั่วโมง OT ได้ทันที
ระบบใช้เวลาสแกนออกจริงเป็นฐาน เปรียบเทียบกับเวลาเลิกงานปกติ คำนวณชั่วโมง OT ได้ทันที
2
คำนวณตามอัตราแต่ละคน
ตั้งอัตราค่า OT รายบุคคลได้ ระบบคำนวณยอดเงิน OT แต่ละคนโดยอัตโนมัติ
ตั้งอัตราค่า OT รายบุคคลได้ ระบบคำนวณยอดเงิน OT แต่ละคนโดยอัตโนมัติ
3
รวมกับข้อมูล HR รายวัน
OT เชื่อมกับระบบ HR โดยตรง ยอด OT รวมอยู่ใน report เงินเดือนอัตโนมัติ ไม่ต้องคีย์ซ้ำ
OT เชื่อมกับระบบ HR โดยตรง ยอด OT รวมอยู่ใน report เงินเดือนอัตโนมัติ ไม่ต้องคีย์ซ้ำ
4
Dashboard วิเคราะห์ OT
เห็นกราฟ OT รายคน รายแผนก รายเดือน ช่วยวางแผนกำลังคนและควบคุมต้นทุนแรงงาน
เห็นกราฟ OT รายคน รายแผนก รายเดือน ช่วยวางแผนกำลังคนและควบคุมต้นทุนแรงงาน
ข้อดีของการใช้ระบบ
ถูกต้องแม่นยำ 100%
คำนวณจากเวลาสแกนจริง ไม่มีการบันทึกเพิ่มเติมด้วยมือ ลดโอกาสผิดพลาดเป็นศูนย์
ยุติธรรมและโปร่งใส
พนักงานตรวจสอบ OT ของตัวเองได้ ลดข้อสงสัยและข้อพิพาทเรื่องค่าจ้าง OT
เร็วกว่าเดิม 10 เท่า
สรุป OT ทั้งเดือนใช้เวลาไม่ถึง 5 นาที เทียบกับที่เคยใช้เวลา 1-2 วัน
วิเคราะห์แนวโน้ม OT
รู้ว่าช่วงไหน งานไหน หรือแผนกไหนทำ OT มาก ช่วยวางแผนกำลังคนได้ล่วงหน้า
ควบคุมต้นทุนแรงงาน
เห็นต้นทุน OT รายโปรเจกต์ชัดเจน ช่วยตัดสินใจว่าควรจ้างคนเพิ่มหรือจ่าย OT ต่อไป
เข้าถึงได้ทุกที่
ผู้บริหารดู OT summary ได้ผ่านมือถือ ไม่ต้องรอ report จากฝ่าย HR
ผลลัพธ์ที่ได้รับจริง
เวลาสรุป OT รายเดือน
ลดจาก 2 วัน → 5 นาที
ข้อพิพาทเรื่องค่า OT
ลดลง 90%
ความพึงพอใจพนักงาน
เพิ่มขึ้นชัดเจน
ต้นทุน OT ที่ไม่จำเป็น
ลดลงเมื่อมีข้อมูลชัดเจน
ผลจากการติดตามข้อมูลจริงในบริษัทรับเหมาก่อสร้าง ลำปาง
ลองดูระบบ OT ของ LMC
ดูตัวอย่าง Dashboard OT พร้อมกราฟรายคน รายเดือน ที่ใช้งานจริง